Chef de projet Evènementiel H/F

Sous la responsabilité du responsable du pôle événementiel, vous contribuez à la promotion de l’image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l’organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu’aux partenaires un soutien dans la réalisation de leurs projets.

Gestion des manifestations

• Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,
• Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation,
• Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets,
• Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc…),
• Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,
• Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,
• Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,
• Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d’indicateurs) des événements pour aider à la décision et l’orientation de la programmation événementielle annuelle.

Encadrement d’agents

• Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations,
• Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations.

Gestion du budget du pôle

• Gérer les commandes et l’aspect technique des marchés publics relatif à la direction,
• Faire le lien avec les fournisseurs,

Profil

• Diplômé d’un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l’organisation d’événements, si possible dans le secteur public,
• Bonne connaissance de la fonction publique territoriale,
• Bonne connaissance des règles protocolaires,
• Connaissances techniques dans le domaine de l’évènementiel,
• Bonne connaissance en sécurité évènementiel,
• Titulaire du Permis B,
• Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Maitrise du pack Office,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Capacité à manager du personnel,
• Faire preuve de créativité,
• Savoir travailler en transversalité et avec les élus,
• Autonomie et polyvalence,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’organisation et grande réactivité.

Organisation du travail

• Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires),
• Temps de travail annualisé,
• En fonction des évènements prévus, vous serez amené à travailler certains samedi et dimanche.

Rémunération et autres avantages

• Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13^ème mois,
• Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
• Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
• Nombreuses possibilités de formation.