Assistant administratif service urbanisme H/F

Offre d’emploi

Assistant administratif service urbanisme H/F

Titulaire de la Fonction publique ou contractuel - Catégorie B / C

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du développement urbain, vous aurez pour principales missions :

Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil du public

  • Gérer les appels téléphoniques et les mails (renseignements, filtrage, orientation),
  • Renseigner et conseiller le public notamment sur la réglementation en vigueur (PLU…),
  • Renseigner et aider les demandeurs dans la constitution de leurs dossiers de demandes (autorisations d’urbanisme, autorisations de travaux, …)

Réceptionner et enregistrer les demandes (permis, autorisations de travaux, enseignes…)

 

Activités spécifiques

  • Assurer le traitement des certificats d’urbanisme d’information
  • Traiter les demandes d’arrêté d’alignements, de certificats de numérotage, de certificats de non-recours non retrait, de communication d’autorisations d’urbanisme…
  • Renseigner et traiter les demandes des notaires
  • Renseigner les demandes cadastrales

 

Missions de secrétariat

  • Assurer le support administratif et logistique nécessaire à l’organisation de réunions, de déplacements et de missions,
  • Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
  • Contribuer à la préparation des données et à la production des tableaux de saisie de données,
  • Mises à jour de bases de données, rédaction de divers supports (mails, courriers, compte rendus présentations PowerPoint, guides…)

 

Profil

Compétences professionnelles et techniques (savoir et savoir-faire)

  • Aptitude à l’analyse des données réglementaires
  • Capacité à la lecture de plans
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciel métier « CartADS » …)

 

Savoirs être et compétences relationnelles

  • Capacités de communication pour assurer l'accueil des administrés et les relations avec les services internes et externes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Autonomie et rigueur dans l’exécution et l’organisation du travail
  • Sens du service public
  • Discrétion

 

Organisation du travail

  • Temps complet
  • 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT

 

Rémunération et autres avantages

  • Rémunération statutaire ou négociable selon profil + prime annuel
  • Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions))

 

  • Type de contrat : Titulaire ou contractuel
  • Secteur : Urbanisme
  • Catégories : Catégorie C

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