Assistant administratif Affaires foncières H/F

Offre d’emploi

Assistant administratif Affaires foncières H/F

Catégorie C - Titulaire de la Fonction publique ou contractuel

 

Composée des services « Droits des Sols » et « Affaires foncières et Gestion immobilière du patrimoine », la Direction du Développement Urbain recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) placée sous la responsabilité de la Cheffe de service Affaires foncières et Gestion immobilière du patrimoine.

 

Missions

 

  1. Traitement et suivi des demandes du service des Affaires foncières

 

  • Accueil physique et téléphonique du public et des autres acteurs locaux : accueillir, informer et orienter les interlocuteurs, recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages en identifiant le degré d’urgence …
  • Recueillir et répartir les demandes relatives aux ventes,
  • Renseignement du public et assurer l’interface avec les professionnels (notaires, géomètres, avocats...) pour les demandes portant sur le foncier et le cadastre,
  • Préparer et répertorier les réponses apportées aux différentes demandes (fonds de commerce et baux commerciaux, demandes de saisies immobilières du Tribunal…),
  • Aider à la préparation des dossiers présentés aux autorités locales compétentes (Commission Communale des Impôts Directs) et aux partenaires,
  • Participer à la mise à jour de la base de données d’adresses pour le Répertoire d’Immeuble Localisé pour l’INSEE,
  • Suivre et mettre à jour des statistiques et tableaux de bord : Déclarations d’Intention d’Aliéner, demandes de Renseignement d’Urbanisme, révision des loyers, révision des box, compteurs d’eau, …
  • Mise à jour du tableau d’échéance des baux commerciaux.

 

  1. Soutien aux autres services et plus globalement à la Direction du Développement Urbain

 

  • Accueil téléphonique et physique du service droit des sols, prise de rendez-vous du public,
  • Remplacer ponctuellement de l’assistante opérationnelle et de l’assistante administrative du service Droits des sols durant les congés,
  • Répondre aux demandes de copies des autorisations d’urbanisme,
  • Mettre à jour les classeurs de jurisprudence,
  • Tenir les registres ouverts lors des concertations, enquêtes publiques…
  • Assurer ponctuellement le suivi des factures, des engagement comptables, …

 

Profil

  • Connaissances du fonctionnement des services Urbanismes dans les Collectivités souhaitées.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et informatiques (Outlook, Kolok de préférence, CARTADS de préférence),
  • Grande discrétion et réserve indispensables
  • Forte capacité relationnelle,
  • Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services internes et externes,
  • Bonne organisation, réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et des délais.

 

Organisation du travail

  • Temps complet,
  • 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.

 

Rémunération et autres avantages

  • Rémunération statutaire ou négociable selon profil + prime annuel
  • Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions)
  • Secteur : Secrétariat Général/Etat Civil
  • Catégories : Catégorie C

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