Agent d’État civil et des Affaires générales H/F

Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes :

• Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil,
• Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire,
• Participation au recensement de la population et à l’organisation des élections de manière périodique.

Missions

Démarches administratives des usagers :

• Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, ...
• Mise en œuvre des procédures relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d’expédition en Préfecture,
• Enregistrement des retours des titres d’identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.

Demandes liées à l’état civil :

• Réception et prise d’acte des déclarations relatives à l’état civil,
• Etablissement des différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
• Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc.
• Assistance auprès des officiers d’état civil lors des cérémonies,
• Tenue administrative des registres d’état civil,
• Suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille,
• Transfert de données à l’Insee,
• Traitement dématérialisé des actes d’Etat civil (COMODEC).

Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire :

• Gestion administrative des cimetières communaux,
• Établissement des titres de concession,
• Vérification du droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation,
• Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
• Suivi de la facturation,
• Collaboration avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.

Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique :

• Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.

Profil

• Grandes qualités relationnelles tant en ce qui concerne les usagers que les services de l’Etat (Préfecture, Procureur de la République…) et les autres acteurs institutionnels (notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires…),
• Capacités à gérer les conflits et l’agressivité en situation d’accueil,
• Capacités à prendre du recul,
• Grande discrétion et réserves indispensables,
• Sens du travail d’équipe,
• Grande ponctualité.

Organisation du travail

• 38 h/semaine. Travail par roulement : le mardi jusque 19h00 ; le mercredi à 8h00 ; le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

Rémunération et autres avantages

• Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13^ème mois,
• Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
• Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
• Nombreuses possibilités de formation.